Comment préparer et conduire une réunion ?

Aperçu du Cours

Cette formation d’une journée propose des méthodes et des outils pratiques pour bien préparer et animer des réunions, qu’elles soient en présentiel ou à distance. Les participants apprendront à définir clairement les objectifs, à structurer l’ordre du jour, à gérer le temps de parole et à impliquer efficacement tous les participants pour obtenir des résultats concrets.

Durée : 1 jour

Principaux Points à Retenir

1

Définir des objectifs clairs et pertinents pour la réunion

2

Structurer un ordre du jour efficace et respectueux du temps imparti

3

Utiliser des techniques d’animation adaptées pour favoriser la participation

4

Gérer les éventuels conflits et maintenir une dynamique positive

5

Assurer un suivi concret et formalisé des décisions prises

Vous obtenez

Une attestation et un e-certificat à partager sur vos réseaux sociaux !

E-certificat

management

Public visé

  • Managers, chefs de projet, responsables d’équipe

  • Toute personne amenée à organiser ou animer des réunions

  • Assistants et coordinateurs d’équipe

Plan de la Formation

Jour 1
  • Module 1 : Préparer la réunion (matin)

    • Clarifier l’objectif et le format de la réunion (présentiel, distanciel, hybride)

    • Élaborer un ordre du jour précis et partagé en amont

    • Définir les rôles et responsabilités (animateur, secrétaire de séance, participants)

  • Module 2 : Conduire la réunion (après-midi)

    • Techniques d’animation : gestion du temps, tour de table, encouragement à la participation

    • Gestion des conflits ou des objections, maintien du cap sur les objectifs

    • Formalisation et suivi : compte-rendu, plan d’action, répartition des tâches

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Formations Complémentaires

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Cette formation d’une journée propose des méthodes et des outils pratiques pour bien préparer et animer des réunions, qu’elles soient en présentiel ou à distance. Les participants apprendront à définir clairement les objectifs, à structurer l’ordre du jour, à gérer le temps de parole et à impliquer efficacement tous les participants pour obtenir des résultats concrets.

Durée : 1 jour

Principaux Points à Retenir

1

Définir des objectifs clairs et pertinents pour la réunion

2

Structurer un ordre du jour efficace et respectueux du temps imparti

3

Utiliser des techniques d’animation adaptées pour favoriser la participation

4

Gérer les éventuels conflits et maintenir une dynamique positive

5

Assurer un suivi concret et formalisé des décisions prises

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