Assurer un accueil physique de qualité

Aperçu du Cours

Cette formation permet d’acquérir les techniques et les attitudes nécessaires pour offrir un accueil en face-à-face irréprochable. Elle aborde la communication verbale et non verbale, la gestion des attentes du visiteur et la mise en valeur de l’image de l’entreprise. Les participants apprendront à anticiper les besoins, à gérer les situations délicates et à maintenir un climat positif tout au long de l’accueil.

Durée : 2 jours

Principaux Points à Retenir

1

Maîtriser les bases de la communication verbale et non verbale

2

Adapter sa posture et son discours à différents profils de visiteurs

3

Gérer efficacement les flux d’accueil et orienter rapidement les personnes

4

Prévenir et désamorcer les situations conflictuelles ou sensibles

5

Renforcer l’image de marque de l’entreprise grâce à un accueil professionnel

Vous obtenez

Une attestation et un e-certificat à partager sur vos réseaux sociaux !

E-certificat

Tourisme et hôtellerie

Public visé

  • Agents d’accueil, hôtes/hôtesses

  • Secrétaires, standardistes, assistantes administratives

  • Toute personne en charge de l’accueil au sein d’une organisation

Plan de la Formation

Jour 1
  • Module 1 : Les bases de l’accueil physique de qualité

    • Rôles et responsabilités de l’agent d’accueil

    • Importance de la première impression : posture, sourire, contact visuel

    • Exercices d’écoute active et de reformulation

  • Module 2 : Organisation et anticipation des besoins

    • Gérer le flux d’accueil (organisation de l’espace, signalétique)

    • Techniques pour repérer rapidement les attentes d’un visiteur

    • Mise en situation : adaptation à différents types de publics

  • Module 3 : Gestion de situations sensibles

    • Identifier les signes de tension ou d’incompréhension

    • Techniques de communication pour désamorcer les conflits

    • Cas pratiques : accueillir un visiteur insatisfait ou en colère

  • Module 4 : Valoriser l’image de l’entreprise

    • Diffuser les valeurs et la culture de l’organisation à travers l’accueil

    • Assurer un suivi qualitatif : retours d’expérience, suggestions d’amélioration

    • Bilan des acquis, évaluation et plan d’action individuel

Télécharger la fiche

En remplissant le formulaire, vous receverez les informations complémentaires sur la formation par e-mail.

Formations Complémentaires

Assurer un accueil physique de qualité

Aperçu du Cours

Cette formation permet d’acquérir les techniques et les attitudes nécessaires pour offrir un accueil en face-à-face irréprochable. Elle aborde la communication verbale et non verbale, la gestion des attentes du visiteur et la mise en valeur de l’image de l’entreprise. Les participants apprendront à anticiper les besoins, à gérer les situations délicates et à maintenir un climat positif tout au long de l’accueil.

Durée : 2 jours

Principaux Points à Retenir

1

Maîtriser les bases de la communication verbale et non verbale

2

Adapter sa posture et son discours à différents profils de visiteurs

3

Gérer efficacement les flux d’accueil et orienter rapidement les personnes

4

Prévenir et désamorcer les situations conflictuelles ou sensibles

5

Renforcer l’image de marque de l’entreprise grâce à un accueil professionnel

Vous obtenez

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E-certificat

Tourisme et hôtellerie

Public visé

  • Agents d’accueil, hôtes/hôtesses

  • Secrétaires, standardistes, assistantes administratives

  • Toute personne en charge de l’accueil au sein d’une organisation

Plan de la Formation

Jour 1
  • Module 1 : Les bases de l’accueil physique de qualité

    • Rôles et responsabilités de l’agent d’accueil

    • Importance de la première impression : posture, sourire, contact visuel

    • Exercices d’écoute active et de reformulation

  • Module 2 : Organisation et anticipation des besoins

    • Gérer le flux d’accueil (organisation de l’espace, signalétique)

    • Techniques pour repérer rapidement les attentes d’un visiteur

    • Mise en situation : adaptation à différents types de publics

  • Module 3 : Gestion de situations sensibles

    • Identifier les signes de tension ou d’incompréhension

    • Techniques de communication pour désamorcer les conflits

    • Cas pratiques : accueillir un visiteur insatisfait ou en colère

  • Module 4 : Valoriser l’image de l’entreprise

    • Diffuser les valeurs et la culture de l’organisation à travers l’accueil

    • Assurer un suivi qualitatif : retours d’expérience, suggestions d’amélioration

    • Bilan des acquis, évaluation et plan d’action individuel

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